Politique de protection des données à caractère personnel

Définitions

La présente politique a pour objet de définir la manière dont les données des adhérents et utilisateurs sont traitées par Nicolas Frichot (ci-après « Nicolas Frichot »). Les termes ci-dessous listés ont la définition suivante :

  • Adhérent: désigne tout Utilisateur âgé de plus de dix-huit (18) ans ayant adhéré au mouvement Nicolas Frichot, notamment à la charte des valeurs de Nicolas Frichot et créé un Compte auquel il se connecte par un identifiant et un mot de passe qui lui sont strictement personnels et confidentiels ;
  • DPO: désigne le Délégué à la protection des données, en charge de conseiller et contrôler le responsable de traitement en matière de protection des données personnelles ;
  • Données à caractère personnel: désignent toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique ;
  • Espace personnel: désigne l’interface du site par laquelle l’Adhérent accède à son Compte et à des Contenus spécifiques ;
  • Site: désigne le site internet accessible à l’adresse url https://www.nicolasfrichot.org ;
  • Utilisateur: désigne toute personne âgée de plus de dix-huit (18) ans, utilisant le Site, en ce compris tout Service accessible à l’Utilisateur, sans avoir pour autant adhéré à Nicolas Frichot et ayant créé un Compte auquel il se connecte par un identifiant et mot de passe qui lui sont strictement personnels et confidentiels.
  • Visiteur: désigne toute personne ayant accès et/ou utilisant le site.

 

Finalités de la collecte

Les informations recueillies sont enregistrées dans un fichier informatique par Nicolas Frichot. Les Données à caractère personnel vous concernant seront traitées notamment pour les finalités suivantes :

  • La mise à disposition de contenus ;
  • L’instruction des demandes adressées par les Adhérents, les Utilisateurs et les Visiteurs ;
  • L’évaluation statistique de la fréquentation du Site ;
  • La gestion des adhésions à Nicolas Frichot et des contacts réguliers/occasionnels avec Nicolas Frichot;
  • La gestion des opérations de communication, de prospection politique et de propagande électorale de Nicolas Frichot, quels que soient les moyens de communication utilisés (téléphone, e-mail, courrier, SMS) ;
  • La gestion des opérations liées au financement de Nicolas Frichot en période électorale, et notamment le traitement des dons au profit des mandataires financiers de ces derniers ;
  • L’établissement d’études statistiques et de consultations publiques, à l’exception des sondages d’opinion ;
  • Le référencement des événements mis en œuvre par les comités locaux de Nicolas Frichot.

Concernant les Adhérents, les contacts réguliers du mouvement, les signataires de pétitions et les donateurs, le traitement et la conservation de leurs Données à caractère personnel résultent d’une exigence légale ou réglementaire. Pour les autres finalités, le traitement et la conservation des données relèvent du consentement donné par les Adhérents, les Utilisateurs ou les Visiteurs.

Toutes les fois où un traitement est mis en œuvre en raison du consentement des personnes concernées, ces dernières ont la faculté de retirer leur consentement à tout moment en adressant leur demande à l’adresse contact@nicolasfrichot.org

L’absence de communication des données requises au sein de formulaires de collecte de données, ou le retrait du consentement des personnes concernées ne permettront pas à Nicolas Frichot de donner suite à votre demande.

 

Durée de conservation des données à caractère personnel

Conformément à la réglementation en vigueur, Nicolas Frichot conserve les données à caractère personnel pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités du traitement, à moins que l’Adhérent, l’Utilisateur ou le Visiteur n’ait autorisé Nicolas Frichot à conserver ses données pour une utilisation ultérieure. La durée de conservation des données par Nicolas Frichot varie en fonction des finalités des traitements mis en œuvre.

Pour les adhésions, la gestion des contacts réguliers/occasionnels et les opérations de communication politique : les données vous concernant peuvent être conservées un an à compter de (i) la fin de l’adhésion, ou (ii) du dernier contact à l’initiative de l’Utilisateur ou du Visiteur avec Nicolas Frichot.

Pour les opérations liées à des opérations de campagne électorale : sauf accord contraire l’Utilisateur ou du Visiteur, les données le concernant seront supprimées dans les six mois suivant la fin de la campagne, sous réserve des délais de prescription plus longs pour toute action relative à un contentieux électoral.

Pour la gestion des participations à des pétitions et à des consultations : la durée de conservation des données sera fixée en fonction de la nature du projet objet de la pétition ou de la consultation.

Pour les opérations liées aux dons : les données concernant l’Utilisateur ou le Visiteur pourront être conservées à titre de preuve, pendant toute la durée du délai de prescription légale relatif aux actions en matière de financement politique.

 

Communication des données à caractère personnel

Les informations relatives aux Adhérents, aux Utilisateurs et aux Visiteurs peuvent être communiquées aux personnes suivantes :

  • Les équipes de Nicolas Frichot qui, en raison de leurs attributions, sont habilitées à gérer ces traitements ;
  • Les bénévoles de Nicolas Frichot qui peuvent être amenés à traiter des Données à caractère personnel dans le cadre de missions ou d’événements particuliers ;
  • Les éventuels prestataires chargés de la réalisation des opérations de traitements de Données à caractère personnel pour le compte de Nicolas Frichot qui sont également soumis à des obligations de confidentialité et de sécurité.

 

Transfert de données à caractère personnel hors de la République de Maurice

Certains de nos partenaires peuvent avoir des activités dans des pays situés en dehors de la République de Maurice, notamment aux fins d’hébergement des Données à caractère personnel. Les données des Adhérents, des Utilisateurs et des Visiteurs pourront être transférées dans des pays présentant une protection adéquate au regard de la réglementation en vigueur, tels que les Etats-Unis qui assurent un niveau de protection suffisant des Données à caractère personnel par le biais de la décision Privacy Shield. Dans les autres cas, le transfert de Données à caractère personnel sera opéré grâce à des outils juridiques tels que les Clauses Contractuelles Types publiées par la Commission Européenne et reconnues comme garantie suffisante de protection des Données à caractère personnel.

 

Vos droits

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’opposition et d’un droit à la limitation du traitement des données vous concernant, ainsi que d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données.

Vous disposez également de la faculté de donner des instructions à Nicolas Frichot sur le sort de vos données après votre décès.

Les Adhérents, les Utilisateurs et les Visiteurs sont informés que l’exercice des droits d’opposition, d’effacement et de portabilité des données, ainsi que le droit à la limitation des traitements, est soumis à conditions et peut être refusé par Nicolas Frichot si les demandes d’exercice de ces droits ne correspondent pas aux situations prévues par la réglementation en matière de Données à caractère personnel.

Vous pouvez exercer vos droits en nous adressant votre demande accompagnée d’une copie de votre pièce d’identité à l’adresse électronique suivante : contact@nicolasfrichot.org

Le traitement d’une telle demande sera effectué dans les meilleurs délais, et au plus tard dans un délai de six (6) mois à compter de votre demande. Enfin, si Nicolas Frichot ne satisfait pas à vos demandes, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de protection des Données à caractère personnel.

Nicolas Frichot a désigné un Délégué à la Protection des Données (DPO). Pour toute question relative aux engagements de Nicolas Frichot concernant la protection de vos données, ou pour toutes réclamations, vous pouvez contacter le DPO de Nicolas Frichot à l’adresse suivante : contact@nicolasfrichot.org

Dernière mise à jour : 01/09/2018